Office Manager (m/w/d) – 20 Stunden/Woche – Standort: Bamberg

Das Medical Valley Digital Health Application Center (dmac) berät Hersteller digitaler Gesundheitsinnovationen in allen relevanten Fragestellungen rund um den deutschen Gesundheitsmarkt und hilft dabei, Chancen zu erkennen, Anforderungen zu verstehen, Kontakte zu Stakeholdern aus der Branche zu knüpfen und die vielversprechendste Marktzugangsstrategie und den besten Weg zur Kostenerstattung für jede Gesundheitslösung zu wählen.

Zudem bietet dmac Dienstleistungen im Bereich der klinischen Forschung an, die sich auf die Generierung von Evidenz konzentrieren und alle Services eines digitalen Studienzentrums umfassen – von Patientenrekrutierung, Patientenmanagement bis hin zur Datenerfassung und -analyse. Ebenso Teil des Leistungsportfolios: Markt- und Potenzialanalysen sowie gesundheitsökonomische Bewertungen.

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische*r Sachbearbeiter*in
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und erkennst stets das Wesentliche
Organisationsstärke, Zielstrebigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im Team
Verbindliches und sicheres Auftreten nach innen und außen
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Grundsätzliche Kenntnisse in Controlling
Soziale und interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft vor Ort in Bamberg zu arbeiten

Deine Aufgaben

Als Office Manager*in arbeitest Du eigenverantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur Buchhaltung.
Du fungierst als Schnittstelle für uns innerhalb unserer Netzwerke Medical Valley und Fraunhofer IIS und bist erste*r Ansprechpartner*in nach außen für unsere Kunden.
Vorbereitende Buchhaltung, Datenerfassung in DATEV
HR / Personal Management
Allgemeine administrative Aufgaben, Teamassistenz

Deine Vorteile

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem jungen, gut eingespielten, multidisziplinären Team. Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen mit sehr guter Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, welches sich den Start-Up Charakter erhalten hat.